Комп’ютери, монітори та інше офісне обладнання потребують більш обережного поводження, ніж звичайні коробки з речами.
Навіть під час короткого переїзду техніку потрібно правильно від’єднати, запакувати, промаркувати та надійно розмістити в кузові. Особливо це важливо при переїзді офісу, коли одночасно перевозяться десятки пристроїв, кабелів і комплектуючих.
Перевезення офісної техніки
Підготовку офісної техніки бажано починати ще до приїзду автомобіля. Комп’ютери потрібно коректно вимкнути, від’єднати периферійні пристрої та кабелі. Якщо в офісі кілька однакових робочих місць, варто одразу організувати обладнання так, щоб після переїзду було легко зібрати кожен комплект.
Окремої уваги потребують монітори, системні блоки, принтери, сканери, мережеве обладнання та джерела безперебійного живлення. Загальні принципи підготовки крихкого обладнання багато в чому схожі з правилами безпечного перевезення побутової техніки, однак для офісу додаткового значення набувають маркування та правильне комплектування робочих місць.
Пакування комп’ютерів і моніторів
Найкращий варіант для системного блока — заводська коробка з відповідними внутрішніми вставками. Якщо оригінальне пакування не збереглося, можна використовувати міцну коробку відповідного розміру та амортизувальний матеріал, який не дозволить корпусу рухатися всередині.
Монітори потрібно захистити насамперед від ударів по екрану. Дисплей варто закрити м’яким матеріалом, а потім додатково зафіксувати захисний шар картоном або іншим жорстким пакуванням. Підставки, кабелі та дрібні комплектуючі краще пакувати окремо, щоб вони не пошкодили екран під час транспортування.
Захист техніки під час перевезення
Основні ризики для офісної техніки в дорозі — удари, вібрація, падіння та тиск інших предметів. Тому коробки з комп’ютерами й моніторами не варто використовувати як основу для важких меблів або архівів. Техніка повинна залишатися зафіксованою протягом усієї поїздки.
Якщо одночасно перевозяться офісні столи, крісла, шафи та обладнання, завантаження краще планувати заздалегідь. Великі й важкі предмети розміщують так, щоб вони не могли зміститися та пошкодити коробки з електронікою.
Маркування обладнання
При перевезенні одного комп’ютера маркування може здаватися зайвим, але під час офісного переїзду воно суттєво спрощує роботу. Системний блок, монітор, клавіатуру, мишу та комплект кабелів можна позначити однаковим номером або назвою робочого місця.
На коробках також доцільно зазначити відділ або кабінет, куди їх потрібно занести після доставки. Окремо варто позначити пакування з моніторами та іншою крихкою технікою. Така проста система допомагає не витрачати час на пошук комплектуючих уже в новому офісі.
Розміщення в автомобілі
Для перевезення офісної техніки автомобіль підбирають відповідно до кількості обладнання та інших речей. Невеликий офіс із кількома робочими місцями можна перевезти компактним вантажним автомобілем, тоді як для одночасного транспортування техніки, меблів і великої кількості коробок доцільніше замовити місткіший кузов.
В АЛЬМА МОТОРС вартість вантажного автомобіля починається від 275 грн/год. За потреби можна замовити вантажників від 250 грн/год за одного працівника. Для офісного переїзду особливо важливо заздалегідь повідомити приблизну кількість комп’ютерів, моніторів, меблів та коробок — це дозволяє підібрати автомобіль достатнього розміру та організувати завантаження так, щоб техніка безпечно доїхала до нового офісу.