Перевезення офісної техніки з вантажниками дозволяє значно спростити переїзд, особливо коли потрібно перенести десятки системних блоків, моніторів, принтерів та іншого обладнання. Але ще до подачі автомобіля варто визначити, хто готує техніку до транспортування, хто її пакує і в якому стані обладнання передається вантажникам.
Перевезення офісної техніки з вантажниками
Вантажники можуть виконати основну фізичну частину переїзду: винести запаковане обладнання, завантажити його в автомобіль, правильно розмістити в кузові, а після доставки занести до нового офісу. Вартість роботи одного вантажника в АЛЬМА МОТОРС становить від 250 грн/год.
При цьому підготовку комп’ютерів бажано починати силами самого офісу. Співробітники або системний адміністратор краще знають, яке обладнання належить конкретному робочому місцю, які пристрої можна відключати та які кабелі повинні залишатися одним комплектом.
Якщо перевозиться весь офіс, корисно заздалегідь скласти план робіт. Докладніше про організацію такого процесу ми розповідали у матеріалі про організацію офісного переїзду в Києві.
Хто пакує обладнання
Єдиного правила немає: це залежить від домовленості та від того, яке саме обладнання перевозиться. Найпростіший варіант — співробітники офісу самостійно вимикають техніку, від’єднують кабелі та формують комплекти, після чого підготовлені пристрої можна пакувати й передавати для завантаження.
Особливо уважно потрібно працювати із серверним, мережевим або іншим спеціалізованим обладнанням. Його відключення та підготовку краще доручати працівникам, які відповідають за цю техніку. Завдання вантажників у такому випадку починається вже після того, як обладнання готове до фізичного переміщення.
Умови пакування бажано обговорити під час замовлення. Якщо потрібна допомога саме з пакуванням, про це варто повідомити заздалегідь, а не в момент приїзду автомобіля.
Відповідальність за техніку
Перед початком переїзду корисно розмежувати технічну підготовку обладнання та його транспортування. Наприклад, перевізник не може визначити, чи правильно вимкнений сервер, чи збережені потрібні дані та до якого комп’ютера належить конкретний накопичувач або кабель.
Тому перед передачею техніки варто переконатися, що обладнання вимкнене, важливі дані збережені, а пристрої не мають незакріплених деталей. Для цінного обладнання доцільно також зафіксувати його стан перед пакуванням.
Під час самого перевезення важливими стають інші фактори: обережне перенесення, захист від ударів, правильне розміщення коробок та їх фіксація в кузові автомобіля.
Матеріали для пакування
Для офісної техніки можна використовувати міцні картонні коробки, повітряно-бульбашкову плівку, картон, м’які прокладки та інші матеріали, що захищають корпуси й екрани. Якщо збереглося заводське пакування від моніторів або комп’ютерів, воно добре підходить для переїзду, оскільки внутрішні вставки вже відповідають формі пристрою.
Особливо важливо захистити екрани моніторів. Кабелі, блоки живлення, клавіатури та інші комплектуючі краще складати окремими комплектами й маркувати відповідно до робочих місць.
Не варто економити час, складаючи кілька незахищених моніторів один на один або перевозячи системні блоки разом із важкими металевими деталями офісних меблів. Кілька додаткових хвилин на пакування можуть значно спростити весь переїзд.
Вивантаження в новому офісі
Маркування техніки корисне не лише під час завантаження. У новому приміщенні коробки можна одразу розносити до відповідних кабінетів або робочих місць. Наприклад, комплект із позначкою «Бухгалтерія — 2» не доведеться залишати серед десятків інших коробок і потім шукати потрібний монітор та системний блок.
Якщо в новому офісі вже визначено розташування відділів, бажано передати цю інформацію вантажникам до початку вивантаження. Це зменшує кількість повторних перенесень важкої техніки всередині приміщення.
Для перевезення можна підібрати автомобіль відповідно до кількості техніки, коробок та офісних меблів. Вартість вантажного авто в АЛЬМА МОТОРС починається від 275 грн/год, а послуги вантажника — від 250 грн/год. Якщо заздалегідь повідомити приблизну кількість обладнання та умови на обох адресах, можна краще спланувати автомобіль, кількість вантажників і весь процес офісного переїзду.