Перевезення серверів потребує більшої уваги, ніж звичайне транспортування офісних речей. Серверне обладнання чутливе до ударів, вібрації, вологи та неправильного положення під час перевезення, а його пошкодження може означати не лише витрати на ремонт, а й тривалу зупинку робочих процесів. Тому підготовку такого вантажу краще починати ще до подачі автомобіля.
Перевезення серверів
Перед перевезенням сервер необхідно коректно вимкнути, від’єднати від мережі та підготувати до демонтажу. За технічну частину робіт має відповідати системний адміністратор або інший спеціаліст, який знає конфігурацію обладнання. Водій і вантажники відповідають за фізичне переміщення підготовленого вантажу, але не повинні самостійно відключати серверне обладнання без відповідних інструкцій.
Якщо перевозиться ціла серверна стійка, варто заздалегідь визначити, чи буде обладнання транспортуватися в ній або окремими блоками. Це впливає на пакування, кількість вантажників, спосіб винесення та вибір автомобіля.
Також потрібно перевірити маршрут від серверної до автомобіля: ширину дверей, коридорів, наявність сходів і вантажного ліфта. Важке обладнання краще не переносити імпровізованим способом — умови завантаження потрібно врахувати ще під час планування перевезення.
Безпечне перевезення офісної техніки
Разом із серверами часто перевозять системні блоки, монітори, принтери, джерела безперебійного живлення, мережеве обладнання та іншу офісну техніку. Кожну категорію бажано пакувати окремо та маркувати, щоб після доставки не витрачати час на пошук потрібного обладнання.
Для перевезення важливо підібрати автомобіль не лише за вантажопідйомністю, а й за об’ємом та кількістю обладнання. Для невеликої партії техніки можна замовити компактне вантажне авто — в АЛЬМА МОТОРС вартість таких перевезень починається від 275 грн/год. Якщо разом із технікою перевозиться значна кількість офісних меблів та коробок, доцільно розглянути автомобіль більшого об’єму.
Додатково радимо прочитати, що потрібно врахувати перед перевезенням обладнання.
Температура, волога та удари
Електронне обладнання потрібно захищати від опадів та прямого контакту з вологою під час винесення, завантаження і розвантаження. Особливо уважно слід планувати роботи взимку або під час дощу, коли навіть короткий шлях від будівлі до автомобіля може створити додатковий ризик.
Після перебування техніки на холоді не варто поспішати з її увімкненням у теплому приміщенні. Через різку зміну температури може утворитися конденсат. Обладнанню потрібно дати час адаптуватися до температури нового приміщення, а рішення про підключення серверів краще залишити відповідальному технічному спеціалісту.
Не менш важливий захист від механічних навантажень. Сервери та інша техніка не повинні вільно переміщуватися кузовом під час гальмування, поворотів або руху нерівною дорогою. Вантаж необхідно стабільно розмістити та зафіксувати.
Пакування серверного обладнання
Найкращий варіант — використовувати оригінальне пакування обладнання, якщо воно збереглося. В інших випадках потрібні міцні коробки або інша відповідна тара, захисні матеріали та достатня амортизація. Особливу увагу слід приділити кутам корпусів і елементам, які можуть бути пошкоджені при ударі.
Кабелі, блоки живлення та інші комплектуючі краще пакувати окремо й маркувати відповідно до обладнання. Для великого офісу корисно також пронумерувати сервери, комп’ютери та коробки. Тоді після переїзду технічний персонал одразу розумітиме, до якого робочого місця або системи належить кожен комплект.
Якщо для винесення та завантаження потрібна допомога, можна замовити вантажників. Вартість роботи одного вантажника в АЛЬМА МОТОРС становить 250 грн/год. Кількість людей доцільно визначати з урахуванням ваги обладнання, поверху, наявності ліфта та відстані від приміщення до автомобіля.
Страхування вантажу
Для дорогого серверного та мережевого обладнання питання страхування варто вирішити до початку перевезення. Умови страхування залежать від конкретного вантажу, його вартості, маршруту та інших обставин, тому їх потрібно уточнювати окремо.
Перед передачею обладнання до перевезення корисно зафіксувати його перелік, серійні номери та зовнішній стан. Для великої кількості техніки можна скласти просту відомість: що завантажено, у якій кількості та куди це обладнання має бути доставлене в новому офісі.
Потрібно перевезти сервери або офісну техніку? Повідомте АЛЬМА МОТОРС приблизну кількість і габарити обладнання, адреси завантаження та доставки, поверхи й умови доступу. Це допоможе заздалегідь підібрати автомобіль, визначити необхідну кількість вантажників і спланувати перевезення.