Офісний переїзд під ключ дозволяє організувати переміщення компанії як один послідовний процес: від підготовки речей і меблів до їх доставки та розстановки в новому приміщенні. Чим більше в офісі робочих місць, техніки, документів і меблів, тим важливіше заздалегідь визначити порядок робіт. Це допомагає скоротити час переїзду та уникнути ситуації, коли після розвантаження десятки однакових коробок доводиться заново сортувати.
Офісний переїзд під ключ
Під час офісного переїзду потрібно узгодити одразу кілька процесів: пакування майна, розбирання великих меблів, винесення речей, завантаження автомобіля, перевезення, розвантаження та розміщення всього на новому місці. Якщо ці роботи виконуються за одним планом, переїзд проходить значно організованіше.
Перед замовленням варто повідомити приблизну кількість робочих місць, великих меблів, коробок та офісної техніки. Це допоможе підібрати автомобіль відповідного розміру та визначити необхідну кількість вантажників. В АЛЬМА МОТОРС вартість вантажного автомобіля починається від 275 грн/год, а робота одного вантажника коштує 250 грн/год.
Для великого офісу може бути доцільним використання п’ятитонного автомобіля з кузовом об’ємом 33 м³ та габаритами 6,10 × 2,30 × 2,40 м. Його вартість становить 1050 грн/год, мінімальне замовлення — 4200 грн (3 години роботи + подача). Великий кузов дозволяє в певних випадках скоротити кількість рейсів, але автомобіль завжди краще підбирати під фактичний обсяг майна.
Пакування майна офісу
Підготовку бажано починати з речей, які не потрібні для щоденної роботи. Архівні документи, запас канцелярії, книги, рекламні матеріали та інше майно можна запакувати заздалегідь. Комп’ютери та обладнання, необхідні співробітникам до останнього робочого дня, залишають на завершальний етап.
Для документів і невеликих речей зручні міцні коробки. Монітори, системні блоки та іншу техніку потрібно захистити від ударів і переміщення, а крихкі предмети — додатково прокласти захисним матеріалом.
Важливо не робити коробки надто важкими. Велика коробка, повністю заповнена паперовими документами, може бути незручною для перенесення та менш надійною під час завантаження. Документи краще розподілити між кількома коробками меншої ваги.
Маркування коробок і меблів
Маркування — одна з найпростіших речей, яка може суттєво прискорити офісний переїзд. На кожній коробці можна зазначити відділ, номер кабінету або конкретне робоче місце: наприклад, «бухгалтерія», «відділ продажів», «кабінет 3».
Для великого офісу зручно використовувати наскрізну нумерацію. Однаковий номер можна поставити на коробку з речами співробітника, його комп’ютер, монітор та елементи робочого столу. Після доставки весь комплект простіше зібрати в одному місці.
Окремо варто позначити коробки з крихкими речами та майно, яке потрібно вивантажити в першу чергу. Вантажники одразу бачитимуть, куди заносити речі, замість того щоб складати все в одному приміщенні.
Розбирання меблів
Не всі офісні меблі потрібно розбирати. Невеликі тумби, стільці та компактні столи часто можна перевозити цілими, якщо їхні розміри дозволяють безпечно винести їх із приміщення та розмістити в кузові.
Великі столи, шафи, стелажі та складені з кількох секцій конструкції доцільно частково або повністю розібрати. Так вони займають менше місця, їх простіше переносити через двері та коридори, а ризик пошкодити меблі або стіни приміщення зменшується.
Фурнітуру після демонтажу краще не складати в одну загальну коробку. Кріплення кожного предмета можна помістити в окремий пакет і промаркувати так само, як відповідні деталі меблів. Це значно спрощує подальше складання.
Розстановка на новому місці
Офісний переїзд не обов’язково має завершуватися купою коробок посеред нового приміщення. Якщо план розташування робочих місць відомий заздалегідь, меблі та майно можна одразу заносити до відповідних кабінетів і зон.
Бажано, щоб на новій адресі була відповідальна людина, яка покаже вантажникам, де розташовуватимуться відділи та окремі робочі місця. Саме на цьому етапі правильно виконане маркування економить найбільше часу: замість повторного переміщення речей після розвантаження кожна коробка одразу потрапляє туди, де вона потрібна.
Якщо переїзд потрібно провести максимально організовано, корисно заздалегідь продумати не тільки транспорт, а весь порядок переміщення компанії. Докладніше про практичну організацію робіт ми розповідали в матеріалі про організований переїзд офісу в Києві.
Плануєте офісний переїзд під ключ? Повідомте АЛЬМА МОТОРС адреси, приблизну кількість меблів, техніки та коробок, а також умови завантаження і розвантаження. Допоможемо підібрати автомобіль та необхідну кількість вантажників для вашого переїзду.