Коли потрібно перевезти офісні меблі та техніку за один день, головне — правильно організувати роботи та підібрати автомобіль достатнього об’єму. Якщо меблі, коробки, комп’ютери та інше обладнання поміщаються в одну машину, можна уникнути кількох рейсів між старим і новим офісом та суттєво скоротити час переїзду.
Перевезення офісних меблів
Офісний переїзд рідко обмежується кількома столами та стільцями. Потрібно перевезти шафи, стелажі, тумби, крісла, столи, коробки з документами та інше майно. Тому перед замовленням автомобіля бажано хоча б приблизно оцінити загальний об’єм речей.
Для великого офісного переїзду в АЛЬМА МОТОРС можна замовити п’ятитонний автомобіль із кузовом об’ємом 33 м³. Розміри вантажного відсіку — 6,10 × 2,30 × 2,40 м. Такий автомобіль особливо зручний, коли завдання полягає в тому, щоб забрати якомога більше меблів і обладнання одним рейсом.
Якщо обсяг офісу менший, немає сенсу переплачувати за великий автомобіль — можна підібрати компактніше вантажне таксі відповідно до кількості речей.
Перевезення техніки за один день
Комп’ютери, монітори, принтери, мережеве обладнання та іншу офісну техніку бажано підготувати до завантаження заздалегідь. Кабелі краще від’єднати, промаркувати та скласти разом із відповідним обладнанням. Монітори й системні блоки необхідно захистити від ударів та переміщення всередині кузова.
Якщо потрібно завершити весь переїзд протягом одного дня, важливий не лише час у дорозі. Значну частину роботи займають винесення речей, завантаження, розвантаження та розстановка майна. Тому для великого офісу доцільно замовити автомобіль одразу з необхідною кількістю вантажників.
Розбирання офісних меблів
Великі столи, шафи та стелажі часто вигідніше перевозити в розібраному вигляді. Це дозволяє компактніше використовувати простір кузова та зменшує ризик пошкодження меблів під час винесення через дверні отвори, коридори й сходові клітини.
Перед розбиранням бажано продумати систему маркування деталей. Кріплення можна складати в окремі підписані пакети, а частини великих меблевих конструкцій — позначати так, щоб на новому місці їх можна було швидко зібрати.
Порядок завантаження
Якщо меблі й офісна техніка перевозяться одним автомобілем, порядок їх розміщення має значення. Великі та важкі предмети розташовують так, щоб вони залишалися стабільними під час руху, а техніку необхідно захистити від контакту з меблями та іншими твердими предметами.
Саме тут великий кузов може бути особливо корисним. П’ятитонник АЛЬМА МОТОРС має 33 м³ вантажного простору, тому для багатьох офісних переїздів можна розмістити меблі, коробки та обладнання в одному автомобілі замість організації кількох окремих рейсів.
Вартість п’ятитонного автомобіля становить 1050 грн/год. Мінімальне замовлення — 4200 грн: три години роботи автомобіля плюс подача. У кабіні передбачено два пасажирських місця.
Розстановка в новому офісі
Щоб переїзд справді завершився за один день, варто заздалегідь визначити, куди саме потрібно заносити меблі, коробки та обладнання. Просте маркування за кабінетами або відділами дозволяє вантажникам одразу розносити речі на потрібні місця, а не складати все в одному приміщенні для подальшого сортування.
Для великого офісу можна організувати переїзд як єдиний процес: підготувати та розібрати меблі, упакувати техніку, замовити автомобіль необхідного об’єму та вантажників, а після доставки одразу рознести майно по відповідних приміщеннях.
Більше про організацію таких робіт ми розповідали в матеріалі про організацію офісного переїзду в Києві.
Плануєте перевезення офісних меблів і техніки? Повідомте нам приблизний обсяг майна, адреси та умови завантаження. Ми допоможемо підібрати автомобіль і розрахувати, скільки часу та вантажників знадобиться для переїзду.