Перевезення офісної техніки Києвом потребує правильного вибору автомобіля не менше, ніж якісного пакування обладнання. Для кількох комп’ютерів і моніторів немає сенсу замовляти велику вантажівку, а під час повноцінного переїзду офісу занадто маленький кузов може призвести до кількох рейсів. Тому перед замовленням варто приблизно оцінити кількість техніки, її об’єм та те, що ще потрібно перевозити разом із нею.
Перевезення офісної техніки Києвом
Офісне перевезення може складатися з кількох системних блоків і моніторів або включати десятки робочих місць, принтери, копіювальну техніку, серверне обладнання, коробки з документами та меблі. Від цього безпосередньо залежить вибір транспорту.
Важливо враховувати й особливості маршруту Києвом: можливість під’їзду до будівлі, місце для завантаження, поверх, наявність вантажного ліфта та час, необхідний для перенесення обладнання. Якщо офіс розташований у бізнес-центрі, бажано також заздалегідь уточнити правила доступу вантажного автомобіля на територію.
Як оцінити обсяг техніки
Найпростіше почати з кількості робочих місць. Порахуйте системні блоки, монітори, принтери, мережеве обладнання та іншу техніку, а потім додайте коробки з периферією, кабелями й документами. Якщо одночасно перевозяться столи, офісні крісла та шафи, їх потрібно враховувати окремо — саме меблі часто займають більшу частину кузова.
Для попереднього планування не обов’язково визначати об’єм до сантиметра. Достатньо скласти перелік великих предметів і приблизно порахувати коробки. Якщо потрібен точніший підрахунок, можна скористатися нашою інструкцією з розрахунку об’єму вантажу перед перевезенням.
Краще залишити в кузові певний запас простору. Офісну техніку не варто завантажувати максимально щільно лише заради того, щоб помістити ще одну коробку: монітори, комп’ютери та принтери потребують безпечного розміщення.
Вибір вантажного автомобіля
Для невеликого обсягу можна замовити компактний вантажний автомобіль. В АЛЬМА МОТОРС є авто вантажністю до 400 кг з кузовом приблизно 2 м³ — тариф на такий автомобіль становить від 275 грн/год. Це практичний варіант, коли потрібно перевезти техніку невеликого офісу без значної кількості меблів.
Якщо разом із комп’ютерами перевозяться офісні столи, крісла, тумби та коробки, доцільно розглядати більший кузов. Наприклад, автомобіль вантажністю до 800 кг має об’єм близько 5 м³ і коштує від 370 грн/год, а авто до 1000 кг з кузовом близько 9 м³ — від 400 грн/год.
Для великого офісного переїзду доступні автомобілі з кузовом на 13, 20 або 33 м³. У такому випадку краще одразу описати диспетчеру кількість техніки та меблів, щоб підібрати машину з достатнім запасом місця й уникнути додаткового рейсу.
Кріплення обладнання
Правильно підібраний об’єм кузова — лише частина завдання. Запаковану техніку потрібно розташувати так, щоб вона не переміщувалася під час розгону, гальмування та поворотів. Особливої уваги потребують монітори, великі принтери та інше обладнання з крихкими елементами.
Важкі коробки та стійкі предмети розміщують так, щоб вони не могли впасти на техніку. Монітори не слід використовувати як опору для інших речей, а вільний простір між окремими предметами бажано заповнювати захисними матеріалами або використовувати фіксацію.
Якщо замовляються вантажники, вони можуть допомогти з перенесенням та розміщенням підготовленого обладнання в автомобілі. Вартість послуг вантажника становить від 250 грн/год.
Розрахунок вартості
Ціна перевезення офісної техніки залежить від обраного автомобіля, тривалості роботи та необхідності залучення вантажників. Тариф на автомобіль починається від 275 грн/год. Для більшого кузова погодинна ставка буде вищою, тому важливо підбирати машину відповідно до реального обсягу вантажу.
При цьому найменший автомобіль не завжди означає найдешевше перевезення. Якщо через недостатній об’єм кузова доведеться робити два рейси Києвом, збільшаться і час роботи, і загальна вартість. Часто вигідніше одразу замовити автомобіль більшого розміру та перевезти всю офісну техніку за одну поїздку.
Щоб попередньо підібрати автомобіль, повідомте кількість комп’ютерів, моніторів, принтерів, коробок і великих предметів меблів. Це допоможе спланувати перевезення офісної техніки Києвом без зайвого транспорту та водночас із достатнім запасом місця для безпечного розміщення обладнання.